Nếu bạn đang đọc bài này thì chắc chắn bạn đang lãng phí rất nhiều thời gian, hoặc có thể bạn đang dùng thời gian không hiệu quả, bạn đang trì hoãn nhiều thứ mà không biết phải làm thế nào để lên kế hoạch. Và bạn đang mắc bẫy trong việc sử dụng thời gian của mình. Dưới đây là 8 giải pháp hiệu quả để bạn dành dụm thời gian, tạo ra thời gian và tận dụng chúng tốt hơn.
Bật tính năng kiểm soát thời gian lên điRất nhiều người nói rằng họ làm việc sẽ hiệu quả hơn khi làm ít đi những đầu công việc. Và nó chỉ đúng khi mà bạn hoàn toàn tập trung vào 1 công việc chính, khi đó nó không chỉ làm hiệu quả công việc tăng lên mà còn làm giảm căng thẳng mệt mỏi. Bạn không thể làm nhiều việc cùng một lúc, đặc biệt là các công việc phải dùng não của mình. Ví dụ: Nếu bạn đang làm việc với những con số, dữ liệu và đột nhiên bạn được giao viết một bài nói chuyện ngắn hay bài phỏng vấn nhỏ… lúc đó não bộ của bạn chưa thể điều chỉnh, hay nhảy số một cách nhanh chóng sang công việc thứ hai được.
1. Hãy dành thời gian để viết ra danh sách những đầu công việc cần làm trong ngày, tuần, tháng, năm.
Có danh sách các công việc cần làm, và phải định hình được các hoạt động bạn cần thực hiện, các công việc nào là quan trọng, các hoạt động nào cần dành nhiều thời gian hơn và lúc nào cần kết thúc nó. Các danh sách này cần up date theo tuần, ý tôi là thường xuyên lên Kế hoạch cho lịch trình của mình.
2. Sắp xếp danh sách một cách khoa học
Đánh dấu các mục tiêu hợp lý và dành thời gian để đạt được nó từ thứ 2 đến cuối tuần. Trong từng khoản thời gian bạn phải thật tập trung, đừng cảm thấy mình hoàn thành công việc nhưng chưa thoải mái với nó. Và lại quay lại làm công việc đó. Bởi vì chẳng có ai hoàn hảo đến mức hoàn thành công việc nào đó với 100% kết quả như mong đợi..
3. Cần phải có 1 cuốn lịch.
cụ thể là lịch trình, có thể là lịch về thời gian ăn uống, đọc sách, du lịch, làm việc bán thời gian… dù là những hoạt động nhỏ nhất. Nhưng lịch trình sẽ giúp bạn sử dụng thời gian một cách hiệu quả nhất. Hầu hết chúng ta rảnh đến nỗi chỉ biết chờ đợi công việc đến và làm nó. Khi đến cuối ngày hết việc làm chính. Bạn mất phương hướng và không biết nên làm gì tiếp theo. Bạn nghĩ một ngày nào đó mình không có việc gì để làm thì sẽ tốt và sung sướng biết bao. Nhưng thực ra khi không có việc để làm con người ta thường có cảm giác bất lực cảm thấy mình hơi vô dụng…
4. Điều gì bạn nhận được khi hết một ngày.
Hãy xem danh sách điều gì là quan trọng nhất, bạn đã cho mình là kẻ thông minh và quản lý thời gian một cách hiệu quả, nhưng khi bạn đặt đầu mình xuống gối, tại sao bạn vẫn cảm thấy ngày hôm nay mình không làm được nhiều thứ lắm, vẫn cảm thấy bản thân lãng phí thời gian. Đó là bạn chưa nhìn thấy kết quả của việc sử dụng thời gian ngay trước mắt, hiệu quả của việc sử dụng thời gian được tính không phải chỉ bằng 24h, kết quả không thể hiện ngay trước mắt bạn mà bạn phải thực hành nó thường xuyên, muốn có quả chín thì phải đợi nó ra hoa, tất cả không phải là phép màu.
5. Bạn phải có mục tiêu từng tháng.
Đặc biệt ví dụ cho việc kiếm tiền, mục tiêu tiết kiệm 3tr/tháng đồng nghĩa với việc 100k/ ngày. Thật ngốc khi tin rằng qua 1 tháng hiển nhiêb với lương 10 triệu việc dành ra 3tr là quá dễ dàng… bạn không thể biết được tương lai đâu, những thứ bạn tiêu mà không có kế hoạch sẽ bào mòn thời gian của bạn. Trong chuỗi hành động hàng ngày của chúng ta luôn có mục đích, dù hiển nhiên không được xác định sẵn nhưng trong tiềm thức của mỗi người luôn hướng về một kết quả tốt, nhưng tại vì kết quả trước mắt không đủ lớn như mong đợi của chúng ta nên chúng ta hay trì hoãn và thậm chí dừng hành động, đồng nghĩa với việc sử dụng thời gian chết.
6. Thói quen chất đống công việc.
– điều này không đồng nghĩa với việc làm tốn thời gia và hiệu quả công việc. Một số thói quen đó là khi bạn đang làm việc này mà vẫn có thể xen lẫn một việc làm khác. Trong khi tập thể dục bạn vẫn có thể nghe podcast, Audiobook, làm hai công việc mà chả hề liên quan đến nhau, ít nhất là không thể làm phân tán hoặc làm giảm nămg lực phân tích khi làm nó.
7. Làm cùng lúc một thứ việc ở cùng một nơi!
Nghe khá khó hiểu. Ví dụ: bạn chạy bộ thì nghe audiobook, bạn quét nhà bạn nghe podcast, khi bạn lên giường trước khi ngủ bạn đọc một vài tin tức, bạn tắt nguồn điện thoại,,, bạn chỉ được phép làm những công việc như vậy ở trong hoàn cảnh và nơi ở như vậy… tức là trong khi bạn đi chạy bộ, bạn chỉ được nghe audiobook, khi lên giường trước khi ngủ chỉ được làm mấy việc như tôi đã nêu. Khi đó sẽ tạo thành thói quen, cải thiện trí nhớ và tận dụng thời gian hiệu quả nhất. Nếu bạn áp dụng chồng chéo trong khi làm những việc khác ở những nơi khác thì dễ bị phân tâm và không đạt hiệu quả. Trong mọi ngóc ngách nơi ở của mình, bạn phải thật thoải mái và khéo léo áp dụng giải pháp của tôi đi. Tôi biết hầu hết mọi người thường cư xử với công việc nhà của mình bằng áp lực bản thân, sự nóng nảy và khó chịu,,, không ai lại thích rửa bát, quét nhà, giặt đồ ngay khi vừa đi làm về cả. Nhưng tin tôi đi hãy chất đống 2 công việc cùng 1 lúc bạn sẽ cảm thấy mình có năng lượng và thấy nó rất có ích.
8. Thích ngủ.
Ngủ, chẳng có ai là không thích ngủ cả phải ngủ 8 giờ 1 ngày, nhưng chẳng có ai đi ngủ đúng giờ, không phải họ không thích ngủ mà là họ đang còn rất nhiều công việc phải làm, mà chẳng phải có nhiều công việc đâu, mà là họ dùng thời gian không hiệu quả, chúng ta cứ nghĩ rằng, khi ngủ ít đi thì ta sẽ có nhiều thời gian hơn để làm nhiều việc hơn, đó là lý do chúng ta thức khuya dậy sớm, thậm chí dậy muộn, nhưng thực tế bạn ngủ ít đi thì nằn lượng không có và làm việc sẽ khồn hiệu quả, cứ thế ngày qua ngày cồn việc trì trệ, bạn càng cố gắng thức nhiều hơn và nghĩ rằng mình tiết kiệm thời gian. Mà bạn không hiểu rằng trong thời gian ngủ chính là chúng ta đang tiết kiệm được nhiều thời gian
Tốt hơn là nên ngủ không nên nghĩ lung tung
Chúc các bạn thành công!
https://.www.facebook.com/lyvanhung21111
